Au bord de la phobie administrative #Billetdhumeur

Lorsque j'ai commencé à travailler il y a maintenant plus de 25 ans #outch, j'assistais un architecte qui se plaignait régulièrement de l'aspect administratif qui devenait de plus en plus important dans son métier. Remplir des papiers, justifier chaque acte faisait partie de son quotidien. A l'époque, cela m'amusait car je trouvais ca normal, je connaissais.


phobie administrative


Quand la phobie administrative n'est pas loin


Aujourd'hui, je comprends ce qu'il ressentait. Plus les années passent, plus on parle de simplification des démarches et plus la charge des papiers me pèse. L'impression d'être une vieille rabat-joie n'est pas loin :p

Chaque démarche administrative est digne des douze travaux d'Astérix. Tu commences à remplir un document mais il t'en manque toujours un. Alors tu reportes et ta charge mentale reste identique. Et pour une fois, je ne parle pas de remplir le dossier MDPH et le projet de vie !

J'ai débuté l'année scolaire avec les inscriptions aux activités des enfants, les formulaires des écoles et j'enchaine maintenant avec les recherches de stage pour les garçons et les nombreux rdv médicaux. Tu rayes une partie de ta to-do-list mais tu la remplis de l'autre côté. Je ne suis pas loin de faire une phobie administrative comme Thomas Thévenoud !!


Une solution pour sortir de la phobie administrative


Alors comment se sortir de cette situation pour ne pas sombrer la folie ??? Je me rends compte que plus on est organisé, plus les choses sont facilités. Oui ca peut paraitre stupide de dire ça mais  encore faut il savoir s'y prendre !

    1 Scanner

Avoir tous les papiers importants sur son ordi est juste une priorité. L'avantage est de pouvoir joindre vo documents type RIB, Carte d'identité très facilement

    2 Signer

J'utilise très souvent l'option signature sur Acrobat reader. J'y ai enregistré ma signature que je peux insérer n'importe où.

    3 Classer

L'organisation des documents informatiques sont essentiels. Je classe par personne, par type de document (école, sante, banque) et dans certains cas par année.

Il me reste maintenant un point à traiter : le stockage ! Je n'ai pas trouvé d'endroit facilement accessible et sécurisé pour mettre tous ces documents. Alors si vous avez des astuces je prends !!!

Et vous, vous gérez comment l'administration à la maison ?

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